Virtuelle Assistenz

Um zu entscheiden, ob Du genau das brauchst, stelle Dir selbst die Frage, ob es folgende Aufgaben in Deinem (Berufs-)Alltag gibt:

• Aufgaben, die Du nicht gerne machst.
• Aufgaben, die Du nicht gut machst.
• Aufgaben, von denen Du das Gefühl hast, dass Du sie nicht erledigen solltest.

Wenn Du mindestens eine dieser Fragen mit "Ja" beantworten kannst, dann bist Du hier genau richtig! Schaue Dir hier an, welche Aufgaben wir Dir abnehmen können:

Unsere Leistungen im Überblick

 Allgemeine Büroarbeiten:

• E-Mail-Management
•  Büromaterialbestellung und -verwaltung
• Recherche / Internetsuche

Erweiterte Büroarbeiten:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Assistenz von Führungspersonen
• Korrespondenz
• Organisation
• Terminmanagement
• Erstellung von (Umsatz-)Auswertungen
• Programmabläufe, z. B. für  Tagungen, Events, etc.
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Protokollen
• Reiseplanung (z. B. Transfers, Hotels, Flüge)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen

Schreibarbeiten:

• Schreiben von Arbeitszeugnisse, Kündigungen, etc.
• Korrekturlesen von Schriftstücken
• Erstellen von Dokumenten und Formularen
• Speisekarten schreiben/ übersetzen

 Kunden und Lieferanten:

• Kundenservice online (E-Mail, Soziale Netzwerke)
• Angebotserstellung / Auftragserfassung
• Rechnungserstellung 
• Reklamationsmanagement
• Bestellungen erfassen
• Lieferantenpflege
• Lieferscheinerstellung

Personal:

• Bewerbungsmanagement
• Zeiterfassung
• Erstellen von Stellenbeschreibungen
• Urlaubskalenderverwaltung
• Dienstpläne 

Gerne gehen wir näher auf Deine individuellen Wünsche und Bedürfnisse ein. Kontaktiere uns einfach!