Virtuelle Assistenz

Um zu entscheiden, ob Du genau das brauchst, stelle Dir selbst die Frage, ob es folgende Aufgaben in Deinem (Berufs-)Alltag gibt:

  • Aufgaben, die Du nicht gerne machst.
  • Aufgaben, die Du nicht gut machst.
  • Aufgaben, von denen Du das Gefühl hast, dass Du sie nicht erledigen solltest.


Wenn Du mindestens eine dieser Fragen mit "Ja" beantworten kannst, dann bist Du hier genau richtig! Schaue Dir hier an, welche Aufgaben wir Dir abnehmen können:


Unsere Leistungen im Überblick


 Allgemeine Büroarbeiten:

  • E-Mail-Management
  •  Büromaterialbestellung und -verwaltung
  • Recherche / Internetsuche


Erweiterte Büroarbeiten:

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Assistenz von Führungspersonen
  • Korrespondenz
  • Organisation
  • Terminmanagement
  • Erstellung von (Umsatz-)Auswertungen
  • Programmabläufe, z. B. für  Tagungen, Events, etc.
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung von Protokollen
  • Reiseplanung (z. B. Transfers, Hotels, Flüge)
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen


Schreibarbeiten:

  • Schreiben von Arbeitszeugnisse, Kündigungen, etc.
  • Korrekturlesen von Schriftstücken
  • Erstellen von Dokumenten und Formularen
  • Speisekarten schreiben/ übersetzen


 Kunden und Lieferanten:

  • Kundenservice online (E-Mail, Soziale Netzwerke)
  • Angebotserstellung / Auftragserfassung
  • Rechnungserstellung 
  • Reklamationsmanagement
  • Bestellungen erfassen
  • Lieferantenpflege
  • Lieferscheinerstellung

 

Personal:

  • Bewerbungsmanagement
  • Zeiterfassung
  • Erstellen von Stellenbeschreibungen
  • Urlaubskalenderverwaltung
  • Dienstpläne 


Gerne gehen wir näher auf Deine individuellen Wünsche und Bedürfnisse ein. Kontaktiere uns einfach! 

Die virtuelle Assistenz kurz und knapp im Video

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Unsere Pakete im Überblick

Das Basic Paket

Das ideale Paket, wenn Du für ein kleines Budget professionelle Hilfe möchtest. 
 Der Aufgabenbereich ist variabel und erfolgt nach Absprache. 



10 Stunden/Monat
330 Euro
 


Das Standard Paket

Dieses Paket ist das richtige, wenn Du bereits einige feste Abläufe hast, die Du gerne abgeben möchtest.
Der Aufgabenbereich ist variabel und erfolgt nach Absprache.
 


 15 Stunden/Monat 
480 Euro


Das Premium Paket

Wenn Dein Business bereits brummt und Du mehr Zeit brauchst, um Dich um das Wesentliche zu kümmern, dann wähle dieses Paket.
Der Aufgabenbereich ist variabel und erfolgt nach Absprache.


 
 40 Stunden/Monat 
1.240 Euro


Stundenweise

Du kannst den Aufwand noch nicht einschätzen oder hast nur ab und zu Arbeiten abzugeben? Dann ist die stundenweise Lösung für Dich optimal. Selbstverständlich kannst Du dann immer noch jederzeit auf ein Paket upgraden. 
 

 1 Stunde
35 Euro